Karten für mehr Klarheit in Meetings
Mit diesen Karten werden Besprechungen zum Erfolg! Meetings können sehr produktiv sein. Statt Zeit zu verschwenden könnt ihr in Meetings
echte Fortschritte in wichtigen Projekten erzielen,
euch zu komplexen Fragen klar absprechen,
verbindlich Verantwortung übernehmen,
das Klima eurer Zusammenarbeit verbessern,
eure Teamkultur weiterentwickeln.
Unser Kartenset kann euch helfen einige typische Situationen zu erkennen, anzusprechen und zur konstruktiven Zusammenarbeit zurückzufinden.
ELMO-Karte
"ELMO − Enough, Let's Move On"
Das Meeting dreht sich im Kreis? Mit "Enough, Let's Move On" signalisiert ihr, dass es Zeit ist, weiterzuziehen. Ideal, wenn ihr der Meinung seid, dass alles Wichtige gesagt wurde, und es Zeit für das nächste Thema ist.
Vorschlag
Nutzt diese Karte sachte statt brachial. Zeigt vielleicht nur eine kleine Ecke, schiebt sie vorsichtig auf den Tisch oder hebt sie langsam vor die Kamera.
Beispiel
Eduard erzählt von einem anstehenden Projekt, das aktuell noch nicht begonnen hat. Obwohl noch viele Informationen fehlen, steigen Jasmin und Dagmar in die Diskussion ein und das Thema verliert sich in hypothetischen Details. Höchste Zeit, die “ELMO-Karte” ins Spiel zu bringen.
Formulierungsvorschläge
“Mit Blick auf unsere knappe Zeit, schlage ich vor, dass wir das Thema bald abschließen und zum nächsten Punkt auf unserer Liste übergehen.”
“Vielleicht kann ELMO bis nächste Woche auf dieses Thema aufpassen.”
Weiterführende Modelle
Heißer Brei
"Wir reden um den heißen Brei."
Ein Thema wird umschifft? Zeigt diese Karte und bringt das eigentliche Thema auf den Tisch. Perfekt, um die Scheinharmonie zu durchbrechen. Aber Vorsicht: Es braucht eine starke Vertrauensbasis im Team, um das richtig anzugehen.
Vorschlag
Besprecht im Team, ob ihr diese Karte offen ausspielen dürft, wenn ihr das Gefühl habt, dass ein Thema nicht offen angesprochen wird. Diskutiert auch, wie ihr damit wertschätzend und unterstützend umgehen könnt.
Beispiel
Gerald hat eine wichtige Aufgabe nur halbherzig erledigt. Niemand spricht das Thema an, stattdessen dreht sich die Diskussion um Nebensächlichkeiten. Jetzt kann die “Heißer Brei-Karte” gespielt werden. Wichtig ist, die passende Formulierung zu finden.
Formulierungsvorschläge
“Ich habe das Gefühl, dass wir im Moment nicht offen miteinander umgehen.”
“Ich bin sicher, dass es gute Gründe gibt, warum diese Aufgabe noch nicht wie vereinbart erledigt wurde. Was können wir tun, um das Ergebnis zu verbessern?”
“Vielen Dank, dass wir offen reden können. Ich möchte gerne den heißen Brei ansprechen, dass die Aufgabe aktuell noch nicht unserer Definition of Done entspricht.”
Weiterführende Modelle
Die fünf Funktionen eines Teams
Geister-Karte
"Wessen Perspektive fehlt?"
Wichtige Personen sind nicht im Raum, aber ihr sprecht über ihre Themen? Diese Karte erinnert alle daran, ihre Perspektiven zu berücksichtigen. Vielleicht übernimmt jemand die Rolle des Fürsprechers oder ihr verschiebt das Thema, bis die Betroffenen anwesend sein können.
Tipp: Besprecht die Regeln für diese Karten im Team, damit jeder den positiven Spirit dahinter versteht. Es geht darum, eure Meetings lebendiger, zielgerichteter und einfach besser zu machen!
Vorschlag
Vielleicht stellt ihr einen leeren Stuhl an den Tisch, der für die Bedürfnisse und Anliegen der abwesenden Person steht. Achtet vor allem darauf, dass ihr wertschätzend und verständnisvoll bleibt.
Beispiel
Marlene stellt einen Plan vor, wie der Kundenservice effizienter organisiert werden kann. Frank zieht die “Geister-Karte” und schlägt vor, für die Dauer der Präsentation die Kundenperspektive einzunehmen und Feedback zu geben.
Formulierungsvorschläge
“Ich glaube, hier fehlt gerade eine wichtige Meinung am Tisch.”
“Achtung – lasst uns darauf achten, dass wir MIT dieser Person sprechen, nicht ÜBER sie.”
“Was würde der Vertrieb (Einkauf, Marketing, QM…) zu diesem Thema sagen?”
Konfetti-Karte
"Ich lasse Konfetti regnen!"
Feiert ihr gerade eine großartige Idee? Konfetti! Hat ein Teammitglied eine besonders anspruchsvolle Aufgabe gemeistert? Lasst Konfetti regnen! Diese Karte steht für Freude, Wertschätzung und den Aufbau einer nachhaltigen High-Five-Kultur in eurem Team!
Vorschlag
Spielt diese Karte oft und aus vollem Herzen! Lob und Anerkennung steigern die Motivation und den Teamgeist!
Beispie
Klaus hat ein Problem auf der Website gelöst? Konfetti! Gabi hat einen neuen Kunden gewonnen? Konfetti! Das Team hat ein Projekt pünktlich und im Budget abgeschlossen? Konfetti!l
Formulierungsvorschläge
“Ich finde, das hat Konfetti verdient!”
“Ich feier’ dich dafür, dass du das so schnell hinbekommen hast!”
“Lasst uns mal kurz feststellen, dass das richtig gut war, was wir da hinbekommen haben!”
Hut-Karte
"Wer hat den Hut an?"
Niemand will die Verantwortung übernehmen? Schwungvoll diese Karte auf den Tisch legen und fragen: "Wer packt's an?" Diese Karte kann wahre Wunder bewirken und bringt Klarheit in die Rollenverteilung. Aufgepasst: Diese Karte ist sehr kraftvoll und kann eine wichtige Diskussion über Prioritäten und Rollen in Gang bringen.
Vorschlag
Wenn ihr diese Karte häufig spielt, lohnt es sich, grundsätzlich über Rollen und Verantwortlichkeiten zu sprechen. Falls es Themen gibt, die ihr als Team generell meidet, könnte es auch daran liegen, dass ihr nicht genügend Kapazitäten habt oder dass euch die nötigen Fähigkeiten fehlen. Wenn niemand die wahren Gründe ausspricht, spielt die Karte “Heißer Brei” aus!
Beispiel
Seit einigen Meetings steht die Aufgabe “DSGVO-Anforderungen prüfen” auf der Liste. Ute hat im letzten Meeting versprochen “mal zu sehen, ob sie da weiterkommt”. Kam sie aber offenbar nicht.
Formulierungsvorschläge
“Wer hat hier den Hut auf?”
“Wer kann bis zum nächsten Meeting dafür sorgen, dass es hier ein Ergebnis gibt?”“Welche Auswirkungen hätte es, wenn wir die Aufgabe komplett streichen würden?” (vielleicht eine Lösung)
“Was müsste passieren, damit wir hier klare Verantwortung übernehmen können?”
Weiterführende Modelle
Die fünf Funktionen eines Teams
Nachhaltigkeits-Karte
"Ist es nachhaltig?"
Welche langfristigen Auswirkungen hat die Entscheidung, die ihr gerade trefft? Spielt die Nachhaltigkeits-Karte bei Entscheidungen, die potenziell langfristige wirtschaftliche, ökologische oder soziale Auswirkungen haben können. Überlegt, welche Auswirkungen diese Entscheidung in einem Monat, in einem Jahr oder sogar für die nächste Generation haben könnte. Behaltet die langfristigen Folgen im Auge und trefft kluge Entscheidungen!
Vorschlag
Besprecht im Team, welche Werte euch besonders wichtig sind und wie ihr als Team Verantwortung für die langfristigen Auswirkungen eurer Arbeit übernehmen wollt. Schon kleine Entscheidungen im Sinne der Nachhaltigkeit können große Wirkung entfalten.
Beispiel
Muss ein Katalog wirklich komplett gedruckt werden oder reicht die Online-Version? Kann der Katalog vielleicht ökologisch nachhaltig gedruckt werden? Müssen es 10.000 Exemplare sein oder reichen 500?
Formulierungsvorschläge
“Welche Auswirkungen hat diese Entscheidung auf Gewinn, Umwelt und Menschen in einer Woche? In einem Jahr? In einem Jahrzehnt?”
“Was wäre langfristig gesehen die richtige Entscheidung?”
